MS EXCEL VIEW TAB LEARN IN HINDI (VIEW TAB IN MS EXCEL)

MS EXCEL VIEW TAB LEARN IN HINDI



MS Excel View Tab Notes In Hindi
MS EXCEL VIEW TAB IN HINDI

आप सभी का MS Excel Tutorial में स्वागत है इससे पिछले Tutorial में हमने आपको MS Excel की ReviewTab के बारे में जानकारी दी थी। आज के इस Tutorial में हम MS Excel की View Tab के बारे में जानेगे। 

How To Use View Tab 

MS Excel View Tab को Open करने के लिए आप अपने Keyboard से Alt+P दबा सकते है या फिर आप अपने माउस के द्वारा भी View Tab को Open कर सकते है। 

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View Tab के समूहों के नाम व उनके कार्य 

MS Excel की View Tab के अंदर Five Command Group होते है। प्रत्येक Group का अपना अलग-अगल प्रयोग होता है। इन Groups के नाम इस प्रकार है:- Excel Book View, Show&Hide, Zoom, Window और Macros आदि। अब हम पांचो Group के बारे में सक्षेप में जानेंगे।

  1. Workbook View:- इस ग्रुप के अंदर Workbook View से सम्बन्धित Commands होती है। जिनकी सहायता से हम अपने Excel Sheets को अलग अलग स्टाइल में देख सकते है। हमारा प्रिंट किस पेज पर कैसा आएगा या फिर पूरा आएगा या नहीं ये सब हम प्रिंट निकलने से पहले या फिर वर्कबुक सेव करने से पहले प्रीव्यू देख सकते है। इसके अंदर अलग अलग व्यू होते है जैसे सबसे पहले आता है Normal View जिसके अंदर हमारी शीट का एक Normal View दिखाई देता है फिर आता है Page Layout View जिसके अंदर हम ये पता कर सकते है हमारा डाटा कोन से पेज पर सही आएगा या फिर कोन से पेज पर डाटा कैसा दिखाई देगा।इसी को Print Layout View भी कहा जाता है।  उसके बाद आता है Full Screen View जिसके द्वारा हम अपनी Excel शीट को कंप्यूटर या लैपटॉप पर Full Screen पर देख सकते है।
  2. Show/Hide:- इस ग्रुप से अंदर Excel वर्कबुक से सम्बंधित 5 कमांड्स होती है। प्रत्येक कमांड का अपना अलग अलग कार्य होता है। पहली कमांड होती है Ruler की जिसे माउस के द्वारा क्लिक करके Activate किया जा सकता है। Ruler की सहायता से आप अपने हिसाब से अपनी शीट की Width (चौड़ाई) Height (लम्बाई) सेट कर सकते है और Workbook का Margin भी सेट कर सकते है। दूसरा कमांड Grid lines की होती है Excel शीट के अंदर जो लाइन दिखाई देती है उनको Grid lines कहते है इस कमांड के द्वारा आप इस Grid lines को हटा और लगा सकते है। तीसरी कमांड Formula Bar होती है जिसके द्वारा हम अपने शीट से  Formula Bar को Show / Hide कर सकते है। चौथी कमांड होती है Heading की जिसके द्वारा हम अपनी शीट से कॉलम और रॉ Heading को Show/Hide कर सकते है।
  3. Zoom:- इस ग्रुप में उपलब्ध कमांड्स के द्वारा हम अपनी Excel sheet को Zoom in और Zoom out करा सकते है। इसमें आपने पूरी शीट को या फिर अपने Selected Area को Zoom In और Zoom out कर सकते है।
  4. Window:- इस ग्रुप का प्रयोग वो लोग सबसे ज्यादा करते है या फिर कर सकते है जो एक साथ एक से ज्यादा Workbook पर कार्य करते है। आप अपने हिसाब से सभी सीट्स को एडजस्ट कर सकते है। इसी के अंदर Freeze pane Command  के द्वारा आप किस भी वर्कबुक की First Column या फिर First Row को Freeze कर सकते है यानि की जब भी आप अपनी शीट को Scroll (ऊपर-निचे) करोगे तो Freeze column और Row वही पर रहेंगे Scroll नहीं होंगे।
  5. Macros:- यदि आप कसी कंपनी या किसी संस्था में जॉब करते है और आपको हर रोज एक जैसा काम करना पड़ता है तो Macros आपके लिए बहुत उपयोगी है क्योंकि इसके द्वारा हम अपने पिछले किये गए कार्य को Record कर सकते है इसके लिए आपको एक Keyboard Shortcut Set करनी होती है आगे जब भी आपको उस तरह का कार्य करना पड़े तो आप तुरंत उस Shortcut Key का प्रयोग कर सकते है। आपका काम कुछ ही Seconds में हो जायेगा।
नोट:- आपको यह जानकारी कैसी लगी और अगर आपके पास View Tab से संबंधित कोई सवाल या फिर कोई सुझाव है तो आप हमे कमेंट करके जरूर बताये। 

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